Bygningsstyrelsen er i gang med at gennemgå vores arealdata. Det er en omfattende proces at sikre, at der er overensstemmelse mellem tegningsmateriale, kontraktsgrundlag og de faktuelle forhold på de ca. 1 mio. m2 statslige kontorejendomme. Hvordan gennemgangen påvirker din organisation, og hvad processen munder ud i, kan du læse om her.
For få år siden implementerede Bygningsstyrelsen et nyt digitalt system til at håndtere vores lejekontrakter og huslejeopkrævninger. Det har tydeliggjort, at der er brug for mere ensrettede og systematiske data om de statslige kontorejendomme. Derfor tager vi nu hul på en proces, hvor vi gennemgår arealdata, definerer nye standarder, sammenholder oplysninger mellem tegningsmateriale, kontrakt og de faktuelle forhold, og gennemfører både opmålinger og besigtigelser, hvor det er nødvendigt. Dermed får du som kunde retvisende og genkendelige data for hvert lejemål, som giver et mere transparent og effektivt grundlag for den husleje, I bliver opkrævet. Derudover vil vi lettere kunne sammenligne på tværs for at kunne yde mere kompetent rådgivning inden for fx energi og arealforbrug, ligesom vi hurtigere og mere sikkert vil kunne rådgive om ønsker til arealændringer.
Bygningsstyrelsens mange kontorejendomme er blevet inddelt i fire grupper alt efter, hvornår de skal markedslejevurderes. Der vil være institutioner, der har lejemål i flere grupper.
Nedenfor har vi skitseret processen i en tidslinje med markering af, hvornår du som kunde eventuelt bliver involveret. Under tidslinjen følger en forklaring af de enkelte trin.