4. Høring
Når vi har gennemarbejdet og valideret ejendomstegninger og etageplaner, vil I få materialet til gennemgang. Så har I mulighed for at gøre opmærksom på eventuelle forhold, I mener, vi har overset, eller hvis der er forhold, I gerne vil have uddybet.
Outputtet
Når processen er afsluttet, har vi et fuldt valideret og ensrettet grundlag for lejemålet og kan dermed sikre, at den husleje vi opkræver, er korrekt og transparent.
Hvis der har været ændringer i et lejemåls areal, skal dette indarbejdes i lejeaftalen.
En eventuel huslejeændring som følge af arealændringen, vil træde i kraft den 1. januar 2023 for lejemål i gruppe 1, den 1. januar 2024 for lejemål i gruppe 2, og den 1. januar 2025 for gruppe 3.
Gennemgangen af arealdata medfører perioder med spidsbelastning på visse medarbejdergrupper i Bygningsstyrelsen i 2022, hvilket påvirker vores mulighed for at håndtere mindre arealændringer i eksisterende lejemål affødt af kundebehov. Det kan derfor ske, at Bygningsstyrelsen ved sådanne ønsker om mindre arealtilpasninger, tager en dialog med jer om, hvorvidt ikrafttrædelsesdato, omfang eller lignende kan justeres, eventuelt med brug af efterregulering.
Bagatelgrænser ophæves
Enkelte lejekontrakter har indeholdt særbestemmelser om bagatelgrænser, som tilsiger, at arealændringer med en huslejepåvirkning under bagatelgrænsens beløb – positive såvel som negative – ikke reguleres.
Det er nødvendigt for Bygningsstyrelsen at ophæve disse bagatelgrænser. Dette gør vi for at sikre fuld overensstemmelse mellem arealerne i lejekontrakterne og de tilhørende m2-priser, som ligger til grund for huslejeopkrævningen, og som fastsættes ved ekstern markedslejevurdering. Bagatelgrænserne ophæves således som en forudsætning for at skabe en transparent og smidig administration. Dette skal desuden ses i lyset af en generel indsats for regelforenkling, som bl.a. indebærer, at Bygningsstyrelsen løbende arbejder med at standardisere lejekontrakterne for alle lejemål i statsejendomme.
Bagatelgrænserne ophæves, uanset om der er tale om en stigning eller et fald i areal og uanset, om en evt. arealændring ligger under eller over beløbsgrænsen. Således vil eventuelle reduktioner i husleje gå til kunder, som ellers ikke ville have fået besparelser i henhold til eksisterende bagatelgrænser.