Sådan fungerer fakturering og budgettering hos Bygningsstyrelsen
Denne vejledning er til dig, der er ansvarlig for modtagelse og betaling af fakturaer i din institution. Vejledningen er målrettet dig, der er lejer i en statsejendom, universitet, privat lejemål eller OPP eller som modtager serviceydelser gennem SFM.
Vejledningen beskriver de fakturaer, der modtages fra Bygningsstyrelsen og hvad de dækker over - opdelt ud fra typen af lejemål samt SFM 2026 og Bølge 2 og 3 på Statens Facility Management.
Materialet danner grundlag for udviklingen af en fremtidig ejendomsportal, hvor Bygningsstyrelsens kunder vil få direkte adgang til oplysninger om institutionens forretningsforhold ved Bygningsstyrelsen samt den tilknyttede økonomi.
Se de oftest stillede spørgsmål og svar til faktura og budgetter her
Leje
-
Den faktiske leje for de lejede arealer. Lejemålets arealer kan være opdelt i forskellige funktioner, der prisfastsættes forskelligt; f.eks. kælder, arkiv, mv. Den samme etage kan endvidere være opdelt på flere areal-typer. Der kan dermed være forskellige m2-priser på forskellige dele af lejemålet.
Lejen på fakturaen kan derfor bestå af flere huslejelinjer; én linje for hver særskilt m2-pris. Huslejelinjerne udgør tilsammen den samlede huslejebetaling for lejemålet.
Der henvises i øvrigt til ejendoms- og lejemålsoplysninger i lejekontrakten for mere præcis angivelse af lejemålet.Læs mere her (side 5)
-
Bygningsstyrelsens omkostninger til rentebetaling af ejendommens belåning.
Udgifter til udvendig vedligeholdelse af ejendommen samt udskiftning af tekniske basisinstallationer.Udgifter til fornyelse af tekniske basisinstallationer.
Udgifter forbundet med administration af ejendommen.
-
Basisleje og huslejetillæg:
En modernisering af lejemålet fører til et huslejetillæg, og der udarbejdes et tillæg til lejekontrakten. Huslejetillægget opkræves som udgangspunkt i en periode på max. 8 år. Den vurderede basisleje og det gældende huslejetillæg udgør tilsammen den samlede leje, som kunden skal betale. Når huslejetillægget ikke længere er gældende, og der foretages markedslejevurdering, vil mægleren vurdere lejemålet, som det fremstår med forbedringen.Markedsleje- og handels-vurderinger:
Der foretages markedsleje- og handelsvurderinger af ejendommen hvert 4. år. I forlængelse heraf udsendes brev til kunden, med oplysning om de kommende 4 års indfasning af lejeændring. -
Ny vurdering af basislejen hvert 4. år, der indfases over 4 år, medmindre der er aftalt huslejetillæg og en fredning af lejen i en given periode
Der foretages en årlig pl-regulering.
Ændres desuden ved aftale om udvidelse eller delopsigelse af lejemål
-
Forudbetalt kvartalsvis
-
Den nemme:
Denne metode er særligt anvendelig ved mindre lejemål, hvor der ikke er sket ændringer at lejemålets størrelse.
Der kan tages udgangspunkt i det seneste års betaling, der prisopregnes med forbrugerprisindekset.Den præcise:
Som alternativ kan der laves en mere præcis beregning. Det kræver overblik over indfasning af seneste Markedsleje- og handelsvurdering (gennemføres hvert 4. år, hvorefter der sendes et brev med de kommende 4 års husleje inkl. indfasning af den nye vurdering).
Det kræver endvidere overblik over eventuelle justeringer af lejemålets størrelse.
Dertil skal ske en årlig opregning med forbrugerprisindekset: https://oes.dk/statsregnskab/finanslov-og-udgiftsopfoelgning/indeks/pris-og-loenforudsaetninger/
Forbedringstillæg/tillæg nr. X
-
En modernisering af lejemålet fører til et huslejetillæg, og der udarbejdes et tillæg til lejekontrakten. Huslejetillægget opkræves som udgangspunkt i en periode på max. 8 år.
Læs mere her (side 4)
-
Den vurderede basisleje og det gældende huslejetillæg udgør tilsammen den samlede leje, som kunden skal betale.
Når huslejetillægget ikke længere er gældende, og der foretages markedslejevurdering, vil mægleren vurdere lejemålet, som det fremstår med forbedringen.
-
Ren aftale, jf. tillægs-kontrakt.
-
Ændres ikke, men PL-reguleres årligt.
-
Opkræves sammen med huslejen
-
Der kan tages udgangspunkt i forbedringstillægget fra det seneste års betalinger.
Ved en ny aftale kan der tages udgangspunkt i forbedringstillægget som det fremgår af tillægskontrakten.
Tillægget PL-reguleres med forbrugerprisindekset og tillægges lejen, for at få den samlede husleje
Ejendomsskat mv.
-
Ejendomsskatter, afgifter, rottebekæmpelse mv., som opkræves hos Bygningsstyrelsen af Skattestyrelsen, kommunen mv.
-
Særskilt opkrævning af skatter og afgifter.
-
Bygningsstyrelsen viderefakturer skatter og afgifter, som er prissat jf. myndighedernes gældende lovgivning og principper.
-
Bygningsstyrelsen viderefakturerer skatter og afgifter, som ændres efter myndighedernes gældende lovgivning og principper.
-
Opkrævningen sker halvårligt og særskilt af husleje-opkrævningen.
-
Der kan tages udgangspunkt i det seneste års betalinger af skatter og afgifter.
Kendte eller varslede takstændringer fra myndighederne indarbejdes i budgettet.
A/C drift
-
Ud over lejen betaler lejeren til ejendommens driftsudgifter.
-
Serviceaftaler og abonnementer på tekniske anlæg, fx elevatorer, brandmateriel, ventilation, varmeanlæg, ABA- og ABDL-anlæg og andre tekniske anlæg.
Administrationsbidrag til Bygningsstyrelsens håndtering af driftsopgaver.Drift, reparation og udskiftning af komponenter og sliddele i tekniske basisinstallationer, fx elevatorer, ventilationsanlæg og varmeanlæg, så længe der er tale om dele/komponenter og ikke udskiftning af hele anlæg.
Bygningsstyrelsen udfører i udgangspunktet alle driftsopgaverne via leverandører efter udbud af opgaverne.
Vær opmærksom på, at hvis lejer er omfattet af Statens Facility Management (SFM), kan opgaver relateret til indvendigt vedligehold og handymand-opgaver blive løst af SFM-leverandøren. Udgiften hertil vil være fastsat i SFM-aftalen og afregnes herigennem.
Læs mere her (side 6) -
Acontobeløbet anslås af BYGST på baggrund af historisk forbrug
-
Regulering af aconto sker pr. 1. januar og/eller 1. juli, og som udgangspunkt kun hvis forbruget ændrer sig mere end 10 pct.
-
Kvartalsvis aconto sammen med huslejen. Driftsregnskabet udarbejdes særskilt ca. medio året efter.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste betaling af A/C drift.
El, vand, varme, fjernkøling mv. opkræves uden om BYGST
-
Hvis der i lejemålet er individuelle målere til måling af forbrug, tilmelder og afregner lejer direkte medforsyningsselskaberne og opkrævning sker uden om BYGST.
-
Lejemålets forsyning med el, vand, varmt vand, gas, køl mm.
-
Forsyningsselskabernes gældende priser
-
Forsyningsselskabernes gældende principper
-
Direkte afregning med forsyningsselskaberne, hvis muligt.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betalinger og aktuel udvikling i energipriser.
Ejendomme med flere lejere eller hvor dele af lejemålet er i tomgang.
Leje
-
Den faktiske leje for de lejede arealer. Lejemålets arealer kan være opdelt i forskellige funktioner, der prisfastsættes forskelligt; f.eks. kælder, arkiv, mv. Den samme etage kan endvidere være opdelt på flere areal-typer. Der kan derfor være forskellige m2-priser på forskellige dele af lejemålet.Lejen på fakturaen kan derfor bestå af flere huslejelinjer; én linje for hver særskilt m2-pris. Huslejelinjerne udgør tilsammen den samlede huslejebetaling for lejemålet.
Der henvises i øvrigt til ejendoms- og lejemålsoplysninger i lejekontrakten for mere præcis angivelse af lejemålet.
Læs mere her (side 5)
-
Bygningsstyrelsens omkostninger til rentebetaling af ejendommens belåning.
Udgifter til udvendig vedligeholdelse af ejendommen samt udskiftning af tekniske basisinstallationer.
Udgifter til fornyelse af tekniske basisinstallationer.
Udgifter forbundet med administration af ejendommen.
-
Basisleje og huslejetillæg
En modernisering af lejemålet fører til et huslejetillæg, og der udarbejdes et tillæg til lejekontrakten.
Huslejetillægget opkræves som udgangspunkt i en periode på max. 8 år. Den vurderede basisleje og det gældende huslejetillæg udgør tilsammen den samlede leje, som kunden skal betale. Når huslejetillægget ikke længere er gældende, og der foretages markedslejevurdering, vil mægleren vurdere lejemålet, som det fremstår med forbedringen.
Markedsleje- og handels-vurderinger
Der foretages markedsleje- og handelsvurderinger af ejendommen hvert 4. år. I forlængelse heraf udsendes brev til kunden, med oplysning om de kommende 4 års indfasning af lejeændring.
-
Ny vurdering af basislejen hvert 4. år, der indfases over 4 år medmindre der er aftalt huslejetillæg og en fredning af lejen i en given periode
Der foretages en årlig pl-regulering.
Ændringer i ejendommens fællesareal.
Ændres desuden ved aftale om udvidelse eller delopsigelse af lejemål.
-
Forudbetalt kvartalsvis
-
Den nemme:
Denne metode er særligt anvendelig ved mindre lejemål, hvor der ikke er sket ændringer at lejemålets størrelse.Der kan tages udgangspunkt i det seneste års betaling, der prisopregnes med forbrugerprisindekset.
Den præcise:
Som alternativ kan der laves en mere præcis beregning. Det kræver overblik over indfasning af seneste Markedsleje- og handelsvurdering (gennemføres hvert 4. år, hvorefter der sendes et brev med de kommende 4 års husleje inkl. indfasning af den nye vurdering).Det kræver endvidere overblik over eventuelle justeringer af lejemålets størrelse.
Dertil skal ske en årlig opregning med forbrugerprisindekset: https://oes.dk/statsregnskab/finanslov-og-udgiftsopfoelgning/indeks/pris-og-loenforudsaetninger/
Forbedringstillæg/tillæg nr. X
-
En modernisering af lejemålet fører til et huslejetillæg, og der udarbejdes et tillæg til lejekontrakten. Huslejetillægget opkræves som udgangspunkt i en periode på max. 8 år.
Læs mere her (side 4)
-
Den vurderede basisleje og det gældende huslejetillæg udgør tilsammen den samlede leje, som kunden skal betale.
Når huslejetillægget ikke længere er gældende, og der foretages markedslejevurdering, vil mægleren vurdere lejemålet, som det fremstår med forbedringen -
Ren aftale, jf. tillægs-kontrakt.
-
Ændres ikke, men PL-reguleres årligt. Kunden kan ikke vælge at betale en modernisering kontant, hvis moderniseringen skønnes at tilføre ejendommen merværdi.
-
Opkræves sammen med huslejen
-
Der kan tages udgangspunkt i forbedringstillægget fra det seneste års betalinger.
Ved en ny aftale kan der tages udgangspunkt i forbedringstillægget som det fremgår af tillægskontrakten.
Tillægget PL-reguleres med forbrugerprisindekset og tillægges lejen, for at få den samlede husleje.
Fællesarealer
-
Lejer får en forholdsmæssig beregnet andel af bygningens fællesareal, som er beregnet på baggrund af en fordelingsnøgle baseret på lejernes egne arealer i bygningen.
-
Lejer opkræves ét samlet fællesarealsbeløb, som dækker over deres andel af fællesarealet i bygningen.
-
Basisleje og huslejetillæg jf. markedsleje- og handels-vurderinger (se afsnit om leje)
-
Ved ny vurdering hvert 4. år, der indfases over 4 år medmindre der er aftalt huslejetillæg og en fredning af lejen i en given periode
Der foretages en årlig pl-regulering.
Ændres endvidere ved aftale om flere eller færre m2.
-
Opkræves sammen med huslejen.
-
Der kan tages udgangspunkt i lejen fra seneste år, der PL-reguleres med forbrugerprisindekset.
Fællesfaciliteter
-
Lejer får en forholdsmæssig beregnet andel af fællesfaciliteterne, som er fastsat ud fra en aftalt fordelingsnøgle for hver fællesfacilitet.
-
Leje for antallet af m2, der udgør lejers andel af den pågældende fælles facilitet i ejendommen.
-
Basisleje og huslejetillæg jf. markedsleje- og handels-vurderinger (se afsnit om leje)
-
Ved ny vurdering hvert 4. år, der indfases over 4 år medmindre der er aftalt huslejetillæg og en fredning af lejen i en given periode.
Der foretages en årlig pl-regulering.
Ændres endvidere ved aftale om ændringer i den aftalte fordelingsnøgle i den pågældende fælles facilitet
-
Opkræves sammen med huslejen
-
Der kan tages udgangspunkt i lejen fra seneste år, der PL-reguleres med forbrugerprisindekset, medmindre der er aftalt en ny fordeling med de øvrige kunder i lejemålet.
Ejendomsskat mv.
-
Ejendomsskatter, afgifter, rottebekæmpelse mv., som opkræves hos Bygningsstyrelsen af Skattestyrelsen, kommunen mv.
-
I flerbrugerejendomme udarbejdes et skattefordelingsregnskab. Betalingen dækker over lejers forholdsmæssige andel af skatter og afgifter ud fra lokalernes bruttoetageareal. Ved fordeling af skatter og afgifter mellem flere lejere vægtes arkivlokaler og sekundære arealer med 50% i forhold til kontorlokaler.
-
Skatter og afgifter er prissat jf. myndighedernes gældende lovgivning og principper.
-
Fordelingen af skatter og afgifter kan ændres af Bygningsstyrelsen, hvis ændringer i ejendommens forhold begrunder det. Principperne for fastsættelse af fordelingstal forbliver uændrede medmindre andet aftales.
-
Skatter og udgifter opkræves særskilt i henhold til de terminer, som de pågældende myndigheder til enhver tid fastlægger. Afregning sker med udgangspunkt i det udarbejdede skattefordelingsregnskab i henhold til myndighedernes terminer.
-
Der kan tages udgangspunkt i det seneste års betalinger af skatter og afgifter.
Kendte eller varslede takstændringer fra myndighederne indarbejdes i budgettet.
A/C drift
-
I flerbrugerejendomme betaler lejer en forholdsmæssig andel af ejendommens driftsudgifter. Beløbet fordeles efter lejers forholdsmæssige andel af det samlede lejebærende areal over jord, dvs. inkl. fællesarealer og fælles faciliteter.
Læs mere her (Side 6)
-
Serviceaftaler og abonnementer på tekniske anlæg, fx elevatorer, brandmateriel, ventilation, varmeanlæg, ABA- og ABDL-anlæg og andre tekniske anlæg.
Administrationsbidrag til Bygningsstyrelsens håndtering af driftsopgaver.
Drift, reparation og udskiftning af komponenter og sliddele i tekniske basisinstallationer, fx elevatorer, ventilationsanlæg og varmeanlæg, så længe der er tale om dele/komponenter og ikke udskiftning af hele anlæg.
Bygningsstyrelsen udfører i udgangspunktet alle driftsopgaverne via leverandører efter udbud af opgaverne.
Bygningsstyrelsen udfører i udgangspunktet alle driftsopgaverne via leverandører efter udbud af opgaverne.
Vær opmærksom på, at hvis lejer er omfattet af Statens Facility Management (SFM), kan opgaver relateret til indvendigt vedligehold og handymand-opgaver blive løst af SFM-leverandøren. Udgiften hertil vil være fastsat i SFM-aftalen og afregnes herigennem.Se mere om flerbrugerejendomme sidst i vejledningen.
Læs mere her (Side 2)
-
I flerbrugerejendomme fordeles det samlede forbrug på baggrund af ejendommens m2.
Bemærk, her, at nogle ejendomme består af flere bygninger. -
Acontobeløbet fastsættes af BYGST på baggrund af historisk forbrug. Regulering af aconto sker pr. 1. januar og/eller 1. juli, som udgangspunkt hvis forbruget ændrer sig mere end 10 pct.
-
Acontobeløbet betales kvartalsvist forud samtidig med betaling af lejen.
Regnskabet for driftsudgifterne udarbejdes af Bygningsstyrelsen én gang årligt, dette tilstræbes færdiggjort senest ultimo juni det efterfølgende år. Overskydende beløb refunderes til lejer, medens Bygningsstyrelsen opkræver eventuelle beløb iht. det udarbejdede regnskab.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste betaling af A/C drift.
A/C el
-
I flerbrugerejendomme betaler lejer en forholdsmæssig andel af ejendommens el-forbrug. Beløbet fordeles efter lejers forholdsmæssige andel af det samlede lejebærende areal.
Hvis der i lejemålet er individuelle målere til måling af forbrug, afregner lejer direkte med forsyningsselskabet. -
Lejemålets forsyning med el.
-
Forsyningsselskabernes gældende priser
-
Forsyningsselskabernes gældende principper
-
Aconto opkrævning sammen med huslejen.
El-regnskab fremsendes selvstændigt, da denne afspejler leverandørernes opkrævning af BYGST.
Regnskabsperiode fastsættes af leverandøren.
Efter regnskabsperiodens afslutning laver BYGST et årsregnskab med eventuel regulering i form af merbetaling eller udbetaling af for meget opkrævet acontobeløb.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling af el og reguleres for den generelle udvikling i energipriser og forventet forbrug.
A/C vand
-
I flerbrugerejendomme betaler lejer en forholdsmæssig andel af ejendommens vandforbrug. Beløbet fordeles efter lejers forholdsmæssige andel af det samlede lejebærende areal.
Hvis der i lejemålet er individuelle målere til måling af forbrug, afregner lejer direkte med forsyningsselskabet.
-
Lejemålets forsyning med vand.
-
Forsyningsselskabernes gældende priser
-
Forsyningsselskabernes gældende principper
-
Vand-regnskab fremsendes selvstændigt, da denne afspejler leverandørernes opkrævning af BYGST.
Regnskabsperiode fastsættes af leverandøren.
Efter regnskabsperiodens afslutning laver BYGST et årsregnskab med eventuel regulering i form af merbetaling eller udbetaling af for meget opkrævet acontobeløb.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling af vand og forventet forbrug.
A/C varme
-
I flerbrugerejendomme betaler lejer en forholdsmæssig andel af ejendommens vandforbrug. Beløbet fordeles efter lejers forholdsmæssige andel af det samlede lejebærende areal.
Hvis der i lejemålet er individuelle målere til måling af forbrug, afregner lejer direkte med forsyningsselskabet.
-
Lejemålets forsyning med varme.
-
Forsyningsselskabernes gældende priser
-
Forsyningsselskabernes gældende principper
-
Varmeregnskabet fremsendes selvstændigt, da denne afspejler leverandørernes opkrævning af BYGST.
Regnskabsperiode fastsættes af leverandøren.
Efter regnskabsperiodens afslutning laver BYGST et årsregnskab med eventuel regulering i form af merbetaling eller udbetaling af for meget opkrævet acontobeløb.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling for varme og forventet forbrug.
A/C køl
-
Lejemålets forsyning med køl.
-
Regnskabet for fjernkøling fremsendes selvstændigt, da denne afspejler leverandørernes opkrævning af BYGST.
Regnskabsperiode fastsættes af leverandøren.
Efter regnskabsperiodens afslutning laver BYGST et årsregnskab med eventuel regulering i form af merbetaling eller udbetaling af for meget opkrævet acontobeløb.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling for køl.
Fordi kontrakten bliver til efter forhandling med udlejer, vil kunden kunne opleve forskelle i, hvordan denne administreres. Der henvises til lejemålets lejekontrakt, hvor vilkårene ofte er præciseret i detaljer. Nedenstående er således et udgangspunkt. Kontakt Bygningsstyrelsen i tvivlstilfælde.
Leje
-
Den private udlejer fremsender faktura, som bliver kontrolleret af Bygningsstyrelsen iht. kontraktgrundlag. Bygningsstyrelsen udsteder løbende faktura på baggrund af kontraktgrundlaget til lejer.
Læs mere her (Side 3-4)
-
Lejen, som den er fastsat og præciseret i lejekontrakten og tilhørende tillæg til lejekontrakten.
-
Vilkår for huslejefastsættelse fremgår af lejekontrakten.
-
Lejen bliver reguleret hvert år i henhold til lejekontraktens bestemmelser.
I lejemålets løbetid kan der være behov for at forhandle ændringer i aftaler og vilkår. Dette vil ske i tæt dialog mellem udlejer, Bygningsstyrelsen og lejer.
-
Som hovedregel kvartalsvis forud
-
Den nemme:
Seneste betaling * 4 tillagt nettoprisindeksDen præcise:
Der kan tages udgangspunkt i lejekontrakten og eventuelle allonger, hvor lejen og løbende regulering fremgår.Tillagt nettoprisindeks udmeldt af Danmarks Statistik.
Adm. gebyr
-
Bygningsstyrelsen opkræver et administrationsgebyr, som afhænger af den til enhver tid gældende årsleje.
Læs mere her (side 3)
-
I lejemålets løbetid sørger Bygningsstyrelsen blandt andet for, at lejers rettigheder og pligter overfor udlejer overholdes, at der forhandlinger i forbindelse med markedslejereguleringer, forhandling og genforhandling af vilkår samt administration og kontrol af fakturaer fra den private udlejer.
Læs mere her (side 5)
-
Pr. 1. juli 2026 fastsættes det årlige administrations-gebyr som en fast procentsats af den samlede årlige leje, dog med et minimumsgebyr på 1.000 kr. og et maksimum gebyr på 200.000 kr. pr. kontrakt. Administrationsgebyret udgør 2,4 % af den samlede husleje for det enkelte lejemål, inden for de nævnte minimums- og maksimumgrænser.
Ud over det faste administrationsgebyr, opkræves 1,5 % i bidrag af beløb vedrørende drifts- og forbrugsregnskaberne. Dette bidrag opkræves i forbindelse med fakturering af det pågældende regnskab.
-
Årlig genberegning efter regelsættet i Budgetvejledningens pkt. 2.6.7.3 samt Vejledning om prisfastsættelse.
-
Opkræves sammen med huslejen.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste betaling sammenholdt med udmelding fra Bygningsstyrelsen om udvikling i administrationsbidragene.
A/C drift / forbrugsregnskab
-
Begreberne og afgrænsningen af betalinger til ejendommens drift og hvad denne indeholder kan variere ift. den enkelte private udlejers terminologi.
-
I lejekontrakten præciseres, hvad driftsudgifterne indeholder. Det vil typisk dække over::
Ejendomsskat
Drift af ejendommen
Forbrugsudgifter, hvis disse ikke opkræves direkte hos leverandør.
-
Afhænger af lejekontrakten og udlejers opgørelser.
-
Varierer efter aftale og forbrug. Der henvises til lejekontrakten for lejemålet.
-
Opkræves typisk sammen med huslejen, medmindre andet er angivet i lejekontrakten.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste driftsregnskab
Diverse indtægter
-
F.eks. bidrag til lejerforeninger, nøgler, udendørs renhold mv., der opkræves på vegne af lejere i private lejemål og OPP. Lejerforpligtelser.
-
Afspejlet i den konkrete aftale.
-
Beror på konkret aftale mellem kunden og udlejer.
-
Bygningsstyrelsen viderefakturerer den modtagne opkrævning til lejer.
-
Opkræves særskilt.
A/C el
-
Som hovedregel afregnes direkte med forsyningsselskabet.
I ejendomme med flere brugere opkræver udlejer kundens andel af forbrugsudgifterne sammen med huslejen, hvormed BYGST viderefakturerer forbrugsudgifterne sammen med huslejen.
-
Lejemålets forsyning af el.
-
Forsyningsselskabernes gældende priser medmindre andet er aftalt i lejekontrakten
-
Forsyningsselskabernes gældende principper medmindre andet er aftalt i lejekontrakten.
-
Ved fakturering fra BYGST:
A/C el samt årsopgørelse fra udlejer, som BYGST viderefakturerer. Årsopgørelsen vil evt. blive udsendt separat. -
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling af el og reguleres for den generelle udvikling i energipriser samt forventet forbrug.
A/C vand
-
Som hovedregel afregnes via udlejer. Udlejer udarbejder forbrugsregnskab regnskab.
I ejendomme med flere brugere opkræver udlejer kundens andel af forbrugsudgifterne sammen med huslejen, hvormed BYGST viderefakturerer forbrugsudgifterne sammen med huslejen.
-
Lejemålets forsyning af vand.
-
Forsyningsselskabernes gældende priser medmindre andet er aftalt i lejekontrakten
-
Forsyningsselskabernes gældende principper medmindre andet er aftalt i lejekontrakten.
-
Ved fakturering fra BYGST:
A/C vand samt årsopgørelse fra udlejer, som BYGST viderefakturerer.
Årsopgørelsen vil evt. blive udsendt separat -
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling af vand og reguleres for den generelle udvikling i energipriser.
A/C varme
-
Som hovedregel afregnes via udlejer. Udlejer udarbejder forbrugsregnskab.
I ejendomme med flere brugere opkræver udlejer kundens andel af forbrugsudgifterne sammen med huslejen, hvormed BYGST viderefakturerer forbrugsudgifterne sammen med huslejen -
Lejemålets forsyning af varme
-
Forsyningsselskabernes gældende priser medmindre andet er aftalt i lejekontrakten
-
Forsyningsselskabernes gældende principper medmindre andet er aftalt i lejekontrakten.
-
Ved fakturering fra BYGST:
A/C varme samt årsopgørelse fra udlejer, som BYGST viderefakturerer.
Årsopgørelsen vil evt. blive udsendt separat -
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling af varme og reguleres for den generelle udvikling i energipriser.
Fordi kontrakten bliver til efter forhandling med OPP-leverandøren, vil kunden kunne opleve forskelle i, hvordan denne administreres. Nedenstående er således et udgangspunkt. Kontrakt Bygningsstyrelsen i tvivlstilfælde.
Leje
-
Leje til OPP-leverandøren.
Mulighed for nedslag, hvis OPP-leverandøren ikke overholder servicemålene.
Dermed mulighed for at forhandle nedslag. Bygningsstyrelsen tager kontakt til OPP- leverandøren i disse tilfælde.
-
Ydelser, som blev fastsat ved OPP-kontraktens indgåelse med efterfølgende ændringer.
-
OPP-kontrakt
-
Lejen indekseres i henhold til kontraktens bestemmelser.
Lejen kan derudover ændres, hvis der gennemføres ændringsarbejder på anmodning af bruger afhængig af finansiering af arbejderne.
-
Kvartalsvis aconto forud
-
Der kan tages udgangspunkt i OPP-kontrakten og eventuelle allonger, hvor lejen og den løbende regulering fremgår.
Adm. gebyr
-
Bygningsstyrelsen opkræver et administrationsgebyr, som afhænger af den til enhver tid gældende årsleje.
-
Dækker Bygningsstyrelsens administration af kontrakten.
-
Opkræves efter en trappemodel, hvor gebyret fastlægges på baggrund af lejens størrelse.
-
Årlig genberegning efter regelsættet i Budgetvejledningens pkt. 2.6.7.3 samt Vejledning om prisfastsættelse.
-
Opkræves sammen med lejen
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste betaling sammenholdt med udmelding fra Bygningsstyrelsen om udvikling i administrationsbidragene.
El, vand, varme, køling enten direkte til forsyning eller, hvis udlejer er tilmeldt (dvs. flerbruger-ejendomme) så videre-fakturer BYGST udgifterne sammen med huslejen)
-
BYGST bruger OPP-leverandørens terminologi
-
OPP-aftalen afspejler, hvad der præcist opkræves, men betalingen dækker typisk over:
Ejendomsskat
Drift af ejendommen
Forbrugsudgifter, hvis disse ikke opkræves under de enkelte forbrugskategorier.
-
Afhænger af OPP-aftalen og OPP-leverandørens opgørelse.
-
Varierer efter aftale og forbrug
-
Opkræves evt. sammen med lejen, hvis OPP-aftalen tilsiger det.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste betaling.
Diverse indtægter
-
F.eks. bidrag til lejerforeninger, nøgler, udendørs renhold mv., der opkræves på vegne af lejere i private lejemål og OPP. Lejerforpligtelser.
A/C el
-
Som hovedregel afregnes via OPP-leverandør, hvorefter BYGST viderefakturerer til brugere evt. efter fordeling i flerbrugerejendomme.
-
Ved fakturering fra BYGST:
A/C el samt årsopgørelse fra udlejer, som BYGST viderefakturerer. Årsopgørelsen vil evt. blive udsendt separat. -
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling og reguleres for den aktuelle udvikling i energipriser.
A/C vand
-
Som hovedregel afregnes via OPP-leverandør, hvorefter BYGST viderefakturerer til brugere evt. efter fordeling i flerbrugerejendomme.
-
Ved fakturering fra BYGST:
A/C vand samt årsopgørelse fra udlejer, som BYGST viderefakturerer. Årsopgørelsen vil evt. blive udsendt separat. -
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling og reguleres for den aktuelle udvikling i energipriser.
A/C varme
-
Som hovedregel afregnes via OPP-leverandør, hvorefter BYGST viderefakturerer til brugere evt. efter fordeling i flerbrugerejendomme.
-
Ved fakturering fra BYGST:
A/C varme samt årsopgørelse fra udlejer, som BYGST viderefakturerer. Årsopgørelsen vil evt. blive udsendt separat. -
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling og reguleres for den aktuelle udvikling i energipriser.
A/C køl
-
Mange danske fjernvarmeselskaber opkræver et gebyr, også kaldet en afkølingstarif eller motivationsafgift, hvis dit varmeanlæg afkøler fjernvarmevandet for dårligt, fordi.dårlig afkøling tvinger selskabet til at pumpe mere vand rundt, hvilket øger varmetabet i ledningsnettet.
-
Ved fakturering fra BYGST:
A/C køl samt årsopgørelse fra udlejer, som BYGST viderefakturerer. Årsopgørelsen vil evt. blive udsendt separat.
Ejendomsskat
-
Ejendomsskatter, afgifter, rottebekæmpelse mv., som opkræves hos BYGST af OPP-leverandør.
-
Udover huslejen opkræves skatter og afgifter.
-
Bygningsstyrelsen viderefakturerer den modtagne opkrævning til kunden.
-
Opkrævningen sker halvårligt og sker særskilt.
-
Der kan tages udgangspunkt i det seneste års betalinger af skatter og afgifter.
Kendte eller varslede takstændringer fra myndighederne indarbejdes i budgettet.
Leje
-
Den faktiske leje for de arealer, som institutionen lejer i universitetsejendomme. Der kan være forskellige m² priser for fx grund, bygning og laboratorier så lejen kan være opdelt på flere linjer på fakturaen.
-
Betaling for at bruge bygningerne til uddannelse og forskning. Lejen dækker Bygningsstyrelsens udgifter til at administrere og – hvor aktuelt – at vedligeholde ejendommen.
-
Universitetsejendomme bruger en omkostningsbaseret huslejemodel. Det betyder, at huslejen beregnes ud fra, hvad det koster at have ejendommen (dens værdi og omkostninger), og ikke ud fra markedsleje som på kontorejendomme.
-
Lejen reguleres én gang om året med forbrugerprisindekset (PL regulering), så den følger prisudviklingen. Derudover kan lejen ændres, når BYGST med længere mellemrum laver en større gennemgang af ejendommens værdi (typisk med intervaller på omkring 10 år). Ændringer varsles særskilt til institutionen.
-
Forudbetalt kvartalsvis.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års leje PL-reguleres med forbrugerprisindekset:
https://oes.dk/statsregnskab/finanslov-og-udgiftsopfoelgning/indeks/pris-og-loenforudsaetninger/
Ejendomsskat mv.
-
Ejendomsskatter og afgifter, som opkræves hos Bygningsstyrelsen (fx via kommunen eller Skattestyrelsen) og viderefaktureres til institutionen.
-
Betaling af skatter og afgifter vedrørende ejendommen, i det omfang de ikke er indregnet i huslejen, men viderefaktureres særskilt til lejer.
-
Ejendomsvirksomheden viderefakturerer den modtagne opkrævning til institutionen efter gældende takster og regler. Der er ikke en særskilt beregningsmodel, ud over de myndighedsfastsatte takster.
-
Beløbet ændres, når offentlige takster ændres.
-
Opkrævning kan ske særskilt fra huslejeopkrævningen, typisk i de perioder, hvor ejendomsskatter mv. forfalder.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betalinger af skatter og afgifter. Kendte eller varslede takstændringer fra myndighederne indarbejdes i budgettet.
El, vand, varme mv.
-
Ved indflytning tilmelder institutionen sig normalt forsyningsselskaberne direkte, og opkrævning sker herefter uden om Bygningsstyrelsen. Ved evt. tomgang vil Bygningsstyrelsen udarbejde fordelingsregnskab og fremsende opkrævning.
-
Betaling for energi og forsyning, som institutionen afregner direkte med forsyningsselskaberne, fx elektricitet, vand, fjernvarme og evt. fjernkøling.
-
Fastlægges af de relevante forsyningsselskaber ud fra faktisk forbrug og deres gældende tariffer.
-
Ændres i takt med forbrug og prisudvikling hos forsyningsselskaberne.
-
Opkræves som udgangspunkt direkte fra forsyningsselskaberne.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betalinger og aktuel udvikling i energipriser.
Styringsomkostninger
-
Bygningsstyrelsen varetager udbud og overordnede rammesætninger, leverandør- og kontraktstyring, samt overordnet kommunikation til kunderne og koordinering mellem kunder og leverandører.
-
Omfatter udgifterne forbundet med driften af de flerårige aftaler om Facility Management-serviceydelser.
-
Ordningen finansieres gennem opkrævning af bidrag fra institutionerne til dækning af udgifterne, herunder et administrationsbidrag for Bygningsstyrelsens administration af ordningen. Dette omfatter også udgifter til de løbende udbud af kontrakter.
-
Kundens andel af styringsomkostninger ændres i takt med økonomisk volumen i forhold til den samlede omsætning af faste ydelser
-
Den månedlige opkrævning indgår i den samlede SFM-fakturering.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste betaling, der PL-reguleres med forbrugerprisindekset.
Faste ydelser
-
Leveres i et fast interval.
Prisen er kendt og fast.
-
Rengøring
Intern Service
Indvendig vedligehold
Vagt og sikkerhed
Affaldshåndtering
Udearealer
Alarmudkald
Vintervedligehold
Forplejning
Kaffeservice -
Prisen er fastsat i kontrakten, der løber i en 4½-årig periode med mulighed for forlængelse på 12 mdr.
Genudbydes i 2031, såfremt der ikke sker forlængelse af kontrakten.
-
Enhedspriser ændres kun med indeksering.
Volumen kan ændres kvartalsvist pba. kundens egne indmeldinger.
Årlige reguleringer af prisen kan ske på baggrund af ændringer i de aftalte cost drivere, f.eks. antal medarbejdere (frugtordning) eller antal m2 (rengøring). -
Den månedlige opkrævning for faste ydelser indgår i den samlede SFM-fakturering.
Bygningsstyrelsen kommunikerer ved forsinkelser i fakturering.
Kunden forventes at kontrollere, om de tilmeldte ydelser er korrekt noteret både i antal, ydelsesniveau mv., da leverandøren planlægger sin opgavevaretagelse herefter – og derfor har ret til betaling for det, der er angivet i fakturagrundlaget.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste betaling med regulering for indeksering jf. kontrakt og kendte ændringer i egne indmeldinger.
Kantine
-
Kantineabonnement
-
Kantine
-
Enhedspris i kontrakten pr. antal spisende.
Frugtordning
-
Enhedspriser ændres kun med indeksering
Ændres med antal spisende
Forventet antal ændres, hvis man realiserer anderledes.
-
Den månedlige opkrævning indgår i den samlede SFM-fakturering.
Kunden forventes at kontrollere, om de tilmeldte ydelser er korrekt noteret.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling med regulering for indeksering jf. kontrakt og kendte ændringer i antal spisende.
Variable ydelser
-
Variable ydelser udgøres af hhv. bestillingsydelser og tilkøbsydelser.
Disse kan f.eks. være mødeforplejning, julefrokostrengøring, mindre håndværksydelser, diverse indkøb mv.
-
Bestillingsydelser:
Bestilles og leveres efter behov.
Leverandøren har eksklusivitet på ydelsen, dvs. kunden kan ikke bestille ydelsen hos andre leverandører.
Prisen er kendt og fast.Tilkøbsydelser:
Bestilles og leveres efter behov.
Prisen er ikke kendt på forhånd, men fastsættes af leverandøren på forespørgsel og med udgangspunkt i den udbudte timeprisliste. -
Prisen aftales med leverandøren.
Bestillingsydelse:
Bygningsstyrelsen skal godkende aftalen.Tilkøbsydelse:
Bygningsstyrelsen er som udgangspunkt ikke inde over, men foretager en varemodtagelse af tilkøbet. -
Pr. aftale/bestilling
-
Leverandøren opkræver typisk månedligt, ofte ultimo måneden.
Bestillingsydelser:
Bygningsstyrelsen kontrollerer, at leverandøren benytter de rette enheds- og timepriser, før kunden modtagerTilkøbsydelser:
Bygningsstyrelsen sikrer, at regler og processer for tilkøb overholdes, herunder at de fastsatte timepriser er anvendt.
Styringsomkostninger
-
Bygningsstyrelsen varetager udbud og overordnede rammesætninger, leverandør- og kontraktstyring, igangsætning samt overordnet kommunikation til kunderne og koordinering mellem kunder og leverandører.
-
Omfatter udgifterne forbundet med driften af de flerårige aftaler om Facility Management-serviceydelser.
-
Ordningen finansieres gennem opkrævning af bidrag fra institutionerne til dækning af udgifterne, herunder et administrationsbidrag for Bygningsstyrelsens administration af ordningen. Dette omfatter også udgifter til de løbende genudbud af ordningen.
-
Kundens andel af styringsomkostninger ændres i takt med økonomisk volumen i forhold til den samlede omsætning af faste ydelser
-
Den månedlige opkrævning indgår i den samlede SFM-fakturering.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling, der PL reguleres med forbrugerprisindekset.
Faste ydelser
-
Leveres i et fast interval.
Leverandøren har eksklusivitet på ydelsen, dvs. kunden kan ikke få disse services levereret af andre leverandører.
Prisen er kendt og fast.
-
Rengøring
Intern Service
Indvendig vedligehold
Vagt og sikkerhed
Oprydning og affaldshåndtering
Udearealer
Alarmudkald
Forplejning (frugt) -
Prisen er fastsat i kontrakten, der løber i en 7-årig periode.
Genudbydes i 2029. -
Enhedspriser ændres kun med indeksering.
Volumen kan ændres kvartalsvist pba. kundens egne indmeldinger.
Årlige reguleringer af prisen kan ske på baggrund af ændringer i de aftalte cost drivere, f.eks. antal medarbejdere (reception) eller antal m2 (rengøring).
-
Den månedlige opkrævning for faste ydelser indgår i den samlede SFM-fakturering.
Bygningsstyrelsen kommunikerer ved forsinkelser i fakturering.
Kunden forventes at kontrollere, om de tilmeldte ydelser er korrekt noteret både i antal, ydelsesniveau mv., da leverandøren planlægger sin opgavevaretagelse herefter – og derfor har ret til betaling for det, der er angivet i fakturagrundlaget. -
Der kan tages udgangspunkt i seneste betaling med regulering for indeksering jf. kontrakt og kendte ændringer i egne indmeldinger.
Kantine
-
Kantineabonnement
-
Kantine
-
Betalingen opkræves aconto med antal forventede spisende.
Efter to måneder foretages en regulering af aconto-opkrævningen på baggrund af det faktiske antal spisende i den pågældende måned.
-
Enhedspris i kontrakten pr. antal spisende (frokost) i henhold til trappemodel falder og giver stordriftsfordele)
-
Opkræves månedligt aconto og efterreguleres efter to måneder på baggrund af de faktiske antal spisende.
Kunden forventes at kontrollere, om de tilmeldte ydelser er korrekt noteret.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling med regulering for indeksering jf. kontrakt og kendte ændringer i antal spisende.
Variable ydelser
-
Variable ydelser udgøres af hhv. bestillingsydelser og tilkøbsydelser.
Disse kan f.eks. være mødeforplejning, julefrokostrengøring, mindre håndværksydelser, diverse indkøb mv.
Vintervedligehold er en tilkøbsydelse på bølge 2.
-
Bestillingsydelser:
Bestilles og leveres efter behov.Leverandøren har eksklusivitet på ydelsen, dvs. kunden kan ikke bestille ydelsen hos andre leverandører.
Prisen er kendt og fast.
Tilkøbsydelser:
Bestilles og leveres efter behov.Leverandøren har ikke eksklusivitet på ydelsen, dvs. kunden kan indhente tilbud fra andre leverandører.
Prisen er ikke kendt på forhånd, men fastsættes af leverandøren på forespørgsel.
-
Prisen aftales med leverandøren.
Bestillingsydelser:
Bygningsstyrelsen skal godkende aftalen.Tilkøbsydelser:
Bygningsstyrelsen er som udgangspunkt ikke inde over, men foretager en varemodtagelse af tilkøbet. -
Pr. aftale/bestilling
-
COOR opkræver kunden, når ydelsen er leveret.
Bestillingsydelser:
Bygningsstyrelsen kontrollerer, at leverandøren benytter de rette enheds- og timepriser, før kunden modtagerTilkøbsydelser:
Bygningsstyrelsen sikrer, at regler og processer for tilkøb overholdes, herunder at de fastsatte timepriser er blevet anvendt.
Leverandør
-
Vinter
-
Direkte fra leverandør
Styringsomkostninger
-
Bygningsstyrelsen varetager udbud og overordnede rammesætninger, leverandør- og kontraktstyring, igangsætning samt overordnet kommunikation til kunderne og koordinering mellem kunder og leverandører.
-
Omfatter udgifterne forbundet med driften af de flerårige aftaler om Facility Management-serviceydelser.
-
Ordningen finansieres gennem opkrævning af bidrag fra institutionerne til dækning af udgifterne, herunder et administrationsbidrag for Bygningsstyrelsens administration af ordningen. Dette omfatter også udgifter til de løbende genudbud af ordningen.
-
Kundens andel af styringsomkostninger ændres i takt med økonomisk volumen i forhold til den samlede omsætning af faste ydelser
-
Den månedlige opkrævning indgår i den samlede SFM-fakturering.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling, der PL reguleres med forbrugerprisindekset.
Faste ydelser
-
Leveres i et fast interval.
Leverandøren har eksklusivitet på ydelsen, dvs. kunden kan ikke få disse services levereret af andre leverandører.
Prisen er kendt og fast.
-
Rengøring
Intern Service
Indvendig vedligehold
Vagt og sikkerhed
Oprydning og affaldshåndtering
Udearealer
Alarmudkald
Vintervedligehold
Forplejning (frugt) -
Prisen er fastsat i kontrakten, der løber i en 7-årig periode.
Genudbydes i 2031. -
Enhedspriser ændres kun med indeksering.
Volumen kan ændres kvartalsvist pba. kundens egne indmeldinger.
Årlige reguleringer af prisen kan ske på baggrund af ændringer i de aftalte cost drivere, f.eks. antal medarbejdere (reception) eller antal m2 (rengøring).
-
Den månedlige opkrævning for faste ydelser indgår i den samlede SFM-fakturering.
Bygningsstyrelsen kommunikerer ved forsinkelser i fakturering.
Kunden forventes at kontrollere, om de tilmeldte ydelser er korrekt noteret både i antal, ydelsesniveau mv., da leverandøren planlægger sin opgavevaretagelse herefter – og derfor har ret til betaling for det, der er angivet i fakturagrundlaget.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste betaling med regulering for indeksering jf. kontrakt og kendte ændringer i egne indmeldinger.
Kantine
-
Kantineabonnement
-
Kantine
-
Betaling pr. antal forventede spisende.
-
Den månedlige opkrævning indgår i den samlede SFM-fakturering.
Kunden forventes at kontrollere, om de tilmeldte ydelser er korrekt noteret.
-
Der kan tages udgangspunkt i seneste års betaling med regulering for indeksering jf. kontrakt og kendte ændringer i antal spisende.
Variable ydelser
-
Variable ydelser udgøres af hhv. bestillingsydelser og tilkøbsydelser.
Disse kan f.eks. være mødeforplejning, julefrokostrengøring, mindre håndværksydelser, diverse indkøb, alarmudkald mv.
-
Bestillingsydelser:
Bestilles og leveres efter behov.Leverandøren har eksklusivitet på ydelsen, dvs. kunden kan ikke bestille ydelsen hos andre leverandører.
Prisen er kendt og fast.
Tilkøbsydelser:
Bestilles og leveres efter behov.Leverandøren har ikke eksklusivitet på ydelsen, dvs. kunden kan indhente tilbud fra andre leverandører.
Prisen er ikke kendt på forhånd, men fastsættes af leverandøren på forespørgsel
-
Prisen aftales med leverandøren.
Bestillingsydelser:
Bygningsstyrelsen skal godkende aftalen.Tilkøbsydelser:
Bygningsstyrelsen er som udgangspunkt ikke inde over, men foretager en varemodtagelse af tilkøbet. -
Pr. aftale/bestilling
-
ISS opkræver typisk månedligt, ofte ultimo måneden.
Bestillingsydelser:
Bygningsstyrelsen kontrollerer, at leverandøren benytter de rette enheds- og timepriser, før kunden modtagerTilkøbsydelser:
Bygningsstyrelsen sikrer, at regler og processer for tilkøb overholdes, herunder at de fastsatte timepriser er blevet anvendt.
Kontakt
-
Bygningsstyrelsens Frontdesk
E-mail: bygst@bygst.dk
Telefon: 4170 1000
Administrationsbidrag
Læs mere om udvikling i administrationsbidrag, der opkræves særskilt hos kunderne