Forstå det nye FM-system
Samtidig med driftsstart på Statens Facility Management 2026 (SFM 2026) og SFM - Vagt & sikkerhed 2026 (V&S 2026) søsatte Bygningsstyrelsen samtidig en ny systemunderstøttelse. Her får du mere at vide om det, ligesom du kan finde vejledninger.
Igennem længere tid har der fra både kunder på Statens Facility Management-ordning (SFM) og Bygningsstyrelsen været et ønske om at få implementeret et nyere system til at håndtere f.eks. indmeldinger på fejl på alt fra renhold til anlæg samt overblik over brandobjekter og bygningens stand.
Med udsigten til at sætte den nye aftale på Statens Facility Management i drift, opstod en mulighed for også at implementere ny it-understøttelse, som kan løfte både opgaven samt medarbejder- og kundeoplevelsen.
Det er firmaet EG Main Manager, der er leverandør af FM-systemet, som er implementeret på både SFM 2026 og V&S 2026, ligesom det er planen at indføre det på de to eksisterende SFM-bølger.
Det nye FM-system skal blandt andet:
-
Sikre et mere sammenhængende overblik over driften af Bygningsstyrelsens ejendomme på tværs af porteføljer og forretningsområder
-
Understøtte kerneopgaver indenfor styring af driften på Bygningsstyrelsens FM-kontrakter og samarbejde med leverandørerne inden for SFM og Hard FM, herunder håndtering af indmeldinger, tilkøb, varemodtagelse, kvalitetskontroller og periodiske opgaver
-
Understøtte bygningssyn og planlægning af vedligeholdelse af ejendomsporteføljen
-
Understøtte registreringen af brandobjekter og driftskontroller på disse.
Vejledninger
Vejledninger til MM Facility kan tilgås ultimo september ved at følge linket nedenfor: